ثبت نام آپوستیل به همراه راهنمای جامع در 12 گام (+عکس)

راهنمای جامع و گام به گام ثبت‌ نام آپوستیل (+عکس)

آپوسیتیل چیست؟

در ابتدا باید بدانیم که آپوستیل چیست و چه کاربردی دارد. در سایت میخک وزارت امورخارجه تعریف آپوستیل به این صورت است:
آپوستیل یک شیوه بین المللی تایید اسناد است که اصلی بودن مدارک و اسناد رسمی دیگر کشورها مثل گواهی تولد، سند ازدواج، مرگ و یا حکم دادگاه را تصدیق میکند. گواهینامه آپوستیل بطور معمول به اسناد و تاییدیه های محلی پیوست می شود تا به این اسناد اعتبار بین المللی ببخشد.بیشتر کشور های دنیا این پیمان را به رسمیت شناخته اند و هر گواهینامه، سند یا مدرکی که در سایر کشورهای عضو این پیمان صادر شده و ممهور به آپوستیل باشد، در دیگر کشورهای عضو قابل پذیرش است. اسناد و مدارکی که از طریق آپوستیل تأیید می شوند، نیاز به تایید مجدد قانونی ندارد.

اطلاعیه وزارت امور خارجه در خصوص الزام ارائه تاییدیه اسناد و مدارک رسمی و ثبت نام آپوستیل در سامانه میخک؟

حسب تکالیف مصرح در مصوبه هیئت وزیران در رابطه آیین نامه اجرایی کنوانسیون آپوستیل و اقدامات صورت گرفته، بخش اول برنامه نرم افزاری آپوستیل در بستر سامانه میخک راه اندازی و امکان ثبت نام درخواست های تایید اسناد و بارگذاری تصویر مدارک فراهم شده است.

در بخش های بعدی برنامه، امکان پرداخت الکترونیکی تعرفه ها، راستی آزمایی و تایید اصالت اسناد توسط مرجع صادر کننده سند به صورت بر خط و بر اساس مفاد ماده ۸ آیین نامه مذکورو تبصره آن فراهم خواهد شد.

نظر به این که برنامه فوق الاشاره در حال طی نمودن دوره آزمایشی می باشد، از تاریخ دوازدهم بهمن ماه سال هزار و چهارصد و یک (۱۴۰۱/۱۱/۱۲) درخواست های مربوط به تایید مدارک تحصیلی، شناسنامه و کارت ملی، صرفا با ارائه کد رهگیری ماخوذه از سامانه مذکور به نشانی mikhak.mfa.ir پذیرش خواهد شد.

سایر اسناد و مدارک نیز پس از سپری شدن دوره آزمایشی در بستر سامانه مذکور صورت خواهد گرفت.

بنابراین مقتضی است: دارالترجمه رسمی قبل از ارسال مدارک ترجمه شده برای تایید، از کد رهگیری ثبت نام و بارگذاری تصویر مدرک تحصیلی، شناسنامه و کارت ملی اطمینان حاصل نمایند.

شایان ذکر است از تاریخ فوق الذکر بدون ارائه کد رهگیری و مشاهده تصویر سند در سامانه میخک، تصدیق اسناد اشاره شده در اداره تایید اسناد و دفاتر وزارت امور خارجه در مراکز استان ها میسر نخواهد بود.

مراحل ثبت‌ نام آپوستیل در سامانه میخک برای اخذ تائیدیه مدارک:

قدم اول:

برای ثبت نام آپوستیل در ابتدا باید وارد سامانه میخک شده و برروی گزینه “ثبت نام/ ورود به سامانه” کلیک کنید.

قدم دوم:

آدرس ایمیل و کد ملی خود را خود را وارد کرده و پس از پر کردن کادرکد امنیتی روی دکمه‌ دریافت رمز عبور یکبار مصرف بزنید.

قدم سوم:

بعد از گذشت مدت کوتاهی ایمیلی دریافت خواهید کرد که حاوی رمز عبور یکبار مصرف می‌باشد. پس از دریافت ایمیل بخش spam (هرزنامه) را بررسی کنید. در نهایت بعد از دریافت رمز عبور یکبار مصرف آن را در کادر مربوطه وارد کرده و سپس کد امنیتی را وارد کنید و دکمه ورود به سامانه با رمز یکبار مصرف را بزنید.

قدم چهارم:

در این قسمت باید اطلاعات هویتی خود را باتوجه به کادر های موجود تکمیل کنید و در آخر دکمه صفحه بعد را بزنید.

• بخش‌ها و کادر های Family، Name وFather name را دقیق و مطابق با پاسپورت خود وارد کنید.

قدم پنجم:

طبق کادر‌های ذیل اطلاعات مورد نیاز را تکمیل کنید.

• در قسمت اقامت گزینه سایر را انتخاب وکشور اقامت را ایران انتخاب کرده و در بخش مدت اقامت باید سن خود را در 12 ضرب کنید و عدد بدست آمده را در این کادر وارد نمائید.

قدم ششم:

در این قسمت تمام اطلاعات ورودی خود را تا به اینجا بررسی و نسبت به تصحیح آن اقدام کنید. در صورت عدم وجود مغایرت بر روی گزینه ثبت کلیک کنید.

• پس از کلیک روی گزینه ثبت اطلاعات، ثبت نام شما با موفقیت انجام می‌پذیرد. قبل از ثبت اطلاعات از صفحه مذکور خارج نشوید در صورت خروج تمامی مراحل را باید از اول انجام دهید.

قدم هفتم:

رمز عبور ثابت دریافت کنید تا برای ورود مجدد نیاز به طی مراحل بالا نداشته باشید، برای اینکار تیک گزینه‌ی می‌خواهم رمز عبور ثابت ثبت نام نمایم را انتخاب کنید.

قدم هشتم:

یک رمز عبور با به صورت دلخواه برای حساب خود ایجاد کنید و گزینه‌ی تغییر کلمه عبور را انتخاب کنید.

قدم نهم:

برای ثبت نام آپوستیل بر روی بخش آپوستیل کلیک کنید.

قدم دهم:

در این قسمت ثبت نام آپوستیل را فقط برای مدارکی مانند: شناسنامه، کارت ملی و مدارک تحصیلی (دانش آموزی – دانشجویی) انجام دهید.

تائیدیه شناسنامه:

قبل از آغاز مراحل ثبت شناسنامه در سامانه و ثبت نام آپوستیل باید مراحل ثبت نام را انجام داده باشید.

1. نوع سند را روی اسناد سجلی قرار دهید.
2. در بخش نام سند شناسنامه را انتخاب نمایید.
3. محل تحویل را داخل کشور انتخاب کنید.
4. اگر ساکن تهران هستید در بخش نمایندگی گزینه‌ی وزارت امور خارجه را انتخاب و اگرساکن شهر دیگری هستید و قصد ارسال مادرک خود را به امور خارجه دارید نام شهر خود را انتخاب کنید.
5. صفحه اول شناسنامه خود را بارگذاری کنید.
6. کد امنیتی را وارد کنید.
7. بر روی دکمه ثبت کلیک کنید.

تاییدیه کارت ملی:

تمام مراحل تاییدیه کارت ملی مشابه برای ثبت نام آپوستیل با تاییدیه شناسنامه می‌باشد با این تفاوت که برای کارت ملی در بخش نام سند باید کارت ملی را انتخاب و عکس کارت ملی را ضمیمه کنید.

تاییدیه مدارک دانش آموزی:

دراین دسته بندی مدارکی مثل کارنامه، دیپلم، پیش دانشگاهی، گواهی پایان تحصیل سه ساله و گواهی اشتغال به تحصیل را شامل می‌شود. چنانچه نیاز به گرفتن تاییدات امور خارجه در مورد هر کدام از این مدارک را دارید باید برای هر کدام ثبت نام آپوستیل را انجام بدهید.

پیش از آغاز مراحل ثبت نام آپوستیل مدارک دانش آموزی در سامانه میخک باید مراحل ثبت نام را انجام دهید.

1. نوع سند را مدارک تحصیلی دانش آموزی انتخاب نمائید.
2. نام سند را مدرک تحصیلی انتخاب نمائید.
3. محل تحویل را داخل کشور انتخاب نمائید.
4. اگر ساکن تهران هستید گزینه‌ی وزارت امور خاجه را انتخاب و در صورتی که در شهر دیگری سکونت دارید و قصد ارسال مدارک به امور خارجه را دارید نام شهر خود را انتخاب نمائید.
5. عکس مدرک را بارگذاری کنید.
6. کد امنیتی را وارد کنید.
7. روی دکمه ثبت کلیک کنید.

تاییدیه مدارک دانشگاهی:

در این دسته بندی برای ثبت نام آپوستیل مدرک هایی که در بخش زیر قرار دارند را شامل می‌شوند:

• گواهی‌های صادره از حوزه‌های علمیه
• تعیین رتبه قبولی در دانشگاه‌های دولتی و آزاد
• مدرک تحصیلی دانشگاهی و ریز نمرات آن
• مدارک صادره از آموزشکده‌های فنی
• سرفصل دروس
• گواهی اشتغال به تحصیل

پیش از آغاز مراحل ثبت نام آپوستیل مدارک دانشجویی در سامانه میخک باید مراحل ثبت نام را انجام داده باشید.

در صورت احتیاج به گرفتن تاییدات امورخارجه در مورد هر کدام از این مدارک دارید برای هرکدام از آن ها ثبت نام آپوستیل را انجام بدهید.

1. نوع سند را مدارک تحصیلی دانشگاهی انتخاب نمائید.
2. نام سند را مدرک تحصیلی دانشگاهی انتخاب وبا توجه به مدرک خود یکی را انتخاب نمائید.
3. محل تحویل را داخل کشور انتخاب نمائید.
4. اگر ساکن تهران هستید گزینه‌ی وزارت امور خارجه را انتخاب واگر در شهر دیگری سکونت دارید و قصد فرستادن مدارک به امور خارجه را دارید نام شهر خود را انتخاب کنید.
5. عکس مدرک خور را بارگذاری کنید.
6. کد امنیتی را وارد نمائید.
7. روی دکمه ثبت کلیک نمائید.
8. تاییدیه تحصیلی که صادره از سجاد و دیگر سامانه‌ها هستند را نباید در این سامانه ثبت کنید.

قدم یازدهم:

در این مرحله از ثبت نام درخواست آپوستیل شما برای یک مدرک انجام شده و روی گزینه دریافت رسید کلیک کنید.

هنگامیکه رسید را دریافت کردید اگرمدارک دیگری برای ثبت درخواست آپوستیل دارید از گزینه ثبت مجدد درخواست آپوستیل استفاه نمائید.

قدم دوازدهم:

بعد از اینکه رسید را دریافت کردید با تصویری مانند تصویر زیر برخورد خواهید کرد. در اینجا این صفحه را برای مسئول پذیرش پرونده خود در دارالترجمه ارسال کرده حتما اورا در جریان اینکه این رسید مربوط با کدام مدرک می‌باشد بگذارید.

و در آخر باید در جریان آخرین بروزرسانی ها در این زمینه قرار بگیرید تا بتوانید به سهولت کار خود را پیش ببرید.

آدرس و شماره تلفن دارالترجمه رسمی مهاجران:

با ما در تماس باشید.